Согласие на обработку персональных данных пользователей сервиса «Julia NeuroHR»

Версия: 2026-08-12.

Преамбула

Настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — «Согласие») является неотъемлемой частью лицензионного договора-оферты на использование сервиса «Julia NeuroHR» (AI-рекрутёр «Юлия») (далее — «Оферта»), заключаемого между Лицензиаром и Лицензиатом.

Я, физическое лицо, индивидуальный предприниматель или представитель юридического лица (далее — «Лицензиат»), являясь субъектом персональных данных в смысле Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «ФЗ-152»), свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие Обществу с ограниченной ответственностью «ЭДВЭЙС ДИДЖИТАЛ» (далее — «Лицензиар» или «Оператор»), действующему под коммерческим обозначением «za|bota», ИНН 2635242302, ОГРН 1192651014313, юридический адрес: 420500, Республика Татарстан, Верхнеуслонский р-н, г. Иннополис, ул. Университетская, д. 5, помещ. 115, на обработку моих персональных данных в целях, объёме и на условиях, изложенных ниже.

Настоящее Согласие даётся в соответствии со статьями 6 и 9 ФЗ-152.

Разграничение ролей. Настоящее Согласие регулирует обработку персональных данных Лицензиата (пользователя Сервиса), в отношении которых Лицензиар выступает Оператором. Обработка персональных данных кандидатов, получаемых Сервисом с площадок Avito, HeadHunter и иных подключённых Лицензиатом площадок, осуществляется Лицензиаром по поручению Лицензиата в смысле части 3 статьи 6 ФЗ-152; в отношении таких данных оператором является Лицензиат, а Лицензиар — лицом, осуществляющим обработку по поручению оператора (раздел 2 настоящего Согласия). Лицензиар включён в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, который ведётся уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзором).

1. Цели обработки персональных данных

Лицензиар осуществляет обработку персональных данных Лицензиата в следующих целях:

идентификация Лицензиата и предоставление ему доступа к функциям сервиса «Julia NeuroHR» (далее — «Сервис») через личный кабинет на сайте neurohr.za-bota.com и (или) Telegram-боты Сервиса;
регистрация и авторизация Лицензиата в Сервисе по адресу электронной почты и паролю, а также опциональная привязка Telegram-аккаунта Лицензиата;
настройка поведения Сервиса под Лицензиата, включая хранение настроек, профилей вакансий, критериев квалификации, материалов и иной информации, переданной Лицензиатом;
автоматизированная обработка откликов кандидатов средствами Сервиса в интересах и по поручению Лицензиата;
ведение истории взаимодействий, баланса Пакетов Диалогов, оплат и статистики использования Сервиса;
обработка платежей за использование Сервиса и сопутствующая бухгалтерская и налоговая отчётность Лицензиара;
информирование Лицензиата о работе Сервиса, статусе подключения площадок, балансе Диалогов, оплатах и иных операционных событиях через личный кабинет, Telegram-боты Сервиса и (или) электронную почту;
направление Лицензиату новостных, информационных и рекламных материалов о Сервисе и иных продуктах Лицензиара по электронной почте и (или) в Telegram — исключительно при наличии отдельного согласия Лицензиата (отметка «Согласен получать рассылки» при регистрации или в личном кабинете), данного в соответствии со статьёй 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»; такое согласие может быть отозвано в любой момент — по ссылке отписки в письме либо способами, указанными в разделе 7 настоящего Согласия, — и его отзыв не ограничивает доступ Лицензиата к Сервису;
техническая поддержка, диагностика и устранение неисправностей;
исполнение обязательств Лицензиара по Оферте и соблюдение требований законодательства Российской Федерации.

Обработка персональных данных кандидатов, получаемых Сервисом с подключённых Лицензиатом площадок, осуществляется по поручению Лицензиата исключительно в целях, определённых Лицензиатом как оператором: ответы кандидатам от имени Лицензиата, квалификация кандидатов по заданным Лицензиатом критериям, запись кандидатов на собеседование, направление напоминаний и распределение кандидатов по каналам Лицензиата.

2. Роли сторон и правовые основания обработки

2.1. Персональные данные Лицензиата. В отношении персональных данных Лицензиата (пользователя Сервиса), перечисленных в разделе 3 настоящего Согласия, Лицензиар выступает Оператором. Правовыми основаниями обработки являются настоящее Согласие (статьи 6 и 9 ФЗ-152), исполнение Оферты как договора, стороной которого является Лицензиат (пункт 5 части 1 статьи 6 ФЗ-152), а также исполнение возложенных на Лицензиара законом обязанностей (в том числе бухгалтерского и налогового учёта).

2.2. Персональные данные кандидатов — обработка по поручению. В отношении персональных данных кандидатов, получаемых Сервисом с подключённых Лицензиатом площадок (Avito, HeadHunter и иных), оператором является Лицензиат, а Лицензиар осуществляет их обработку по поручению Лицензиата в смысле части 3 статьи 6 ФЗ-152. Настоящее Согласие и Оферта являются поручением Лицензиата на обработку персональных данных кандидатов. Лицензиат как оператор самостоятельно определяет цели и состав обрабатываемых данных кандидатов, гарантирует, что персональные данные кандидатов получены им законным путём и что у него имеются законные основания для их обработки и передачи Лицензиару по настоящему поручению, а также, при необходимости, обеспечивает получение согласия кандидатов, ответы на их обращения и реализацию их прав как субъектов персональных данных. Лицензиар обрабатывает такие данные исключительно в объёме и в целях, определённых поручением Лицензиата, обязуется соблюдать конфиденциальность и требования к защите персональных данных, установленные статьёй 19 ФЗ-152, и не обрабатывает их в собственных целях.

3. Перечень обрабатываемых персональных данных

Лицензиар обрабатывает следующие категории персональных данных Лицензиата:

Идентификационные и учётные данные: адрес электронной почты (email) и пароль (хранится в виде необратимого хэша), используемые Лицензиатом для регистрации и авторизации в Сервисе; при опциональной привязке Telegram — Telegram username, Telegram user ID, имя, указанное Лицензиатом в Telegram-аккаунте; иные идентификаторы, использованные Лицензиатом для регистрации в Сервисе.
Контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты — в случае, если Лицензиат явно передал указанные данные Лицензиару.
Реквизиты для оформления закрывающих документов (в случае оплаты юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем): полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес, банковские реквизиты, ФИО уполномоченного представителя.
Данные о деятельности Лицензиата: сведения, материалы, профили вакансий, критерии квалификации, шаблоны и тексты сообщений, описание требований к кандидатам и иная информация, переданная Лицензиатом Сервису для настройки его поведения и (или) формируемая Лицензиатом при использовании Сервиса.
Данные об использовании Сервиса: история операций Сервиса, выполненных в интересах Лицензиата, баланс Пакетов Диалогов, статистика использования, журналы технических событий.
Платёжные данные: суммы, даты и идентификаторы транзакций. Полные платёжные реквизиты (данные банковских карт и т. п.) Лицензиар не получает и не хранит — они обрабатываются исключительно платёжной системой.

В рамках исполнения поручения Лицензиата (пункт 2.2 настоящего Согласия) Лицензиар также обрабатывает персональные данные кандидатов Лицензиата, получаемые Сервисом с подключённых площадок (Avito, HeadHunter и иных):

имя (в том числе имя, указанное кандидатом на площадке) и иные идентификаторы кандидата на площадке;
контактные данные кандидата, сообщённые им в ходе переписки (номер телефона, иные контакты);
содержание переписки Сервиса с кандидатом от имени Лицензиата, ответы кандидата на вопросы квалификации, сведения о договорённостях о собеседовании.

Указанные персональные данные кандидатов обрабатываются Лицензиаром по поручению Лицензиата как оператора и исключительно в целях, определённых Лицензиатом. Правовым основанием обработки таких данных Лицензиаром является поручение Лицензиата на обработку и исполнение Оферты; наличие законных оснований для обработки данных кандидатов на стороне оператора обеспечивает Лицензиат.

4. Перечень действий с персональными данными и способы обработки

4.1. Лицензиар вправе осуществлять с персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ) — в случаях, прямо предусмотренных настоящим Согласием, поручением Лицензиата и действующим законодательством Российской Федерации, — обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

4.2. Обработка персональных данных осуществляется смешанным способом — с использованием средств автоматизации и без их использования. Обработка откликов кандидатов средствами Сервиса осуществляется с применением автоматизированных технологий, в том числе технологий искусственного интеллекта (больших языковых моделей).

4.3. Технические и организационные меры защиты, применяемые Лицензиаром:

шифрование чувствительных полей в базе данных;
передача данных по защищённым каналам связи (HTTPS / TLS);
разграничение внутреннего доступа сотрудников Лицензиара к персональным данным;
логирование действий с чувствительными данными;
регулярные резервные копии и контроль их целостности.

5. Сроки обработки и хранения

5.1. Настоящее Согласие действует с момента его предоставления Лицензиатом и до момента его отзыва Лицензиатом либо прекращения действия Оферты — в зависимости от того, что наступит раньше.

5.2. После прекращения действия Оферты Лицензиар вправе хранить персональные данные Лицензиата в течение 3 (трёх) лет в целях ведения бухгалтерского и налогового учёта, исполнения требований законодательства Российской Федерации, а также для защиты Лицензиара в случае возможных претензий и споров (срок исковой давности по общему правилу). По истечении указанного срока персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию.

5.3. Персональные данные кандидатов, обрабатываемые Лицензиаром по поручению Лицензиата, хранятся в течение срока, минимально необходимого для надлежащего исполнения поручения, поддержания контекста взаимодействия Сервиса с кандидатом и разбора спорных ситуаций, и в любом случае не более 12 (двенадцати) месяцев с момента последнего связанного с ними взаимодействия либо до прекращения поручения Лицензиата, в зависимости от того, что наступит раньше. По истечении указанного срока либо по прекращении поручения соответствующие персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не установлено оператором-Лицензиатом или законодательством.

5.4. Персональные данные, обязательные к хранению в силу прямого указания закона (в том числе данные первичных учётных документов), хранятся в течение сроков, установленных соответствующим законодательством Российской Федерации.

6. Передача персональных данных третьим лицам

6.1. Лицензиар не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации, поручением Лицензиата, а также случаев, необходимых для исполнения Оферты.

6.2. В рамках исполнения Оферты и поручения Лицензиата Лицензиар передаёт необходимый и достаточный объём персональных данных следующим третьим лицам:

АО «ЮMoney» (платёжная система ЮKassa) — для приёма оплат за использование Сервиса, формирования и отправки кассовых чеков в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Передаются данные, минимально необходимые для проведения платежа и формирования чека.
ООО «Бланк банк» — в части обслуживания расчётного счёта Лицензиара и проведения безналичных расчётов.
АО «ПФ «СКБ Контур» — оператор электронного документооборота «Контур Диадок», используемый для направления Лицензиату закрывающих документов (УПД, актов, счетов-фактур) в случае оплаты юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.
Провайдеры больших языковых моделей (LLM) — для автоматизированной генерации ответов кандидатам, квалификации и обработки переписки средствами искусственного интеллекта. На старте используется OpenAI (OpenAI, L.L.C.), в качестве резервного (фолбэк) провайдера может использоваться Google Gemini (Google LLC). Указанным провайдерам передаётся только объём данных, необходимый для соответствующей операции обработки отклика кандидата.
Площадки-источники откликов (Avito, HeadHunter и иные подключённые Лицензиатом площадки) — в объёме, необходимом для получения откликов кандидатов и ведения переписки с кандидатами от имени Лицензиата.
Поставщики инфраструктуры (хостинг, прокси, мониторинг) — в объёме, минимально необходимом для функционирования Сервиса.

6.3. Передача персональных данных третьим лицам, не указанным в пункте 6.2, допускается только с отдельного согласия Лицензиата (либо, в отношении данных кандидатов, по поручению оператора-Лицензиата) либо в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации (в том числе по запросам уполномоченных государственных органов).

6.4. Обезличивание перед передачей провайдерам ИИ. Перед передачей текста переписки провайдерам больших языковых моделей Лицензиар применяет обезличивание: прямые идентификаторы, позволяющие однозначно определить личность (в частности, фамилия, имя, отчество, номера телефонов, адреса электронной почты, ссылки и никнеймы, адреса, номера документов), автоматически заменяются техническими метками и не передаются провайдерам. Таким образом, провайдерам больших языковых моделей передаётся обезличенный текст, не позволяющий по нему однозначно определить конкретное физическое лицо; восстановление реальных значений производится исключительно на стороне Лицензиара после получения ответа модели.

6.5. Трансграничная передача. Передача данных в адрес иностранных получателей — провайдеров больших языковых моделей (OpenAI, L.L.C., Google LLC) — осуществляется в обезличенном виде (пункт 6.4) и в объёме, минимально необходимом для исполнения Оферты и поручения Лицензиата. В части, в которой такая передача является трансграничной передачей персональных данных, она осуществляется в соответствии с требованиями статьи 12 ФЗ-152; уведомление о трансграничной передаче персональных данных подано Лицензиаром в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор). Подтверждая настоящее Согласие, Лицензиат подтверждает свою осведомлённость и согласие с такой передачей в отношении собственных персональных данных.

6.6. Вывод данных кандидатов в каналы Лицензиата (Telegram-чаты, таблицы, CRM). По указанию Лицензиата Сервис направляет анкеты и переписку кандидатов в каналы, которые Лицензиат подключил самостоятельно: чаты и группы Telegram, Google-таблицы, CRM-системы. В отношении такой передачи Лицензиат действует как оператор персональных данных и принимает на себя следующие обязанности:

определять состав лиц, имеющих доступ к каналу (в том числе участников Telegram-чата, включая добавленных после подключения канала), и обеспечивать правомерность такого доступа;
обеспечивать наличие правового основания обработки персональных данных кандидатов в соответствующем канале, включая при необходимости получение согласий субъектов и подачу уведомления в Роскомнадзор;
учитывать, что Telegram, Google и иные используемые Лицензиатом сервисы являются самостоятельными третьими лицами, инфраструктура, правила и юрисдикция которых Лицензиару не подконтрольны.

Лицензиар обеспечивает техническую доставку данных в указанный Лицензиатом канал и не несёт ответственности за дальнейшую обработку, распространение и сохранность данных внутри такого канала. Соответствующее подтверждение принимается Лицензиатом в Личном кабинете до подключения первого канала; дата, редакция текста и учётная запись подтвердившего фиксируются Лицензиаром.

7. Право на отзыв согласия

7.1. Лицензиат вправе в любой момент отозвать настоящее Согласие. Отзыв осуществляется одним из следующих способов:

направлением письменного запроса на электронную почту Лицензиара: mail@za-bota.com (основной канал отзыва);
инициированием удаления аккаунта в личном кабинете на сайте neurohr.za-bota.com либо через Telegram-боты Сервиса в порядке, предусмотренном Личным кабинетом;
направлением запроса на полное (необратимое) удаление аккаунта на электронную почту Лицензиара mail@za-bota.com.

7.2. Лицензиар обязуется в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения отзыва Согласия прекратить обработку персональных данных Лицензиата и удалить их из своих информационных систем, за исключением данных, обязательных к хранению в силу прямого указания закона (пункт 5.4 настоящего Согласия).

7.3. Отзыв настоящего Согласия влечёт прекращение оказания Лицензиату услуг по Оферте и блокировку аккаунта Лицензиата в Сервисе. Уплаченное Лицензионное вознаграждение возврату не подлежит в соответствии с пунктом 3.6 Оферты.

8. Права Лицензиата как субъекта персональных данных

В соответствии со статьями 14–17 ФЗ-152 Лицензиат имеет право:

получать сведения о факте обработки его персональных данных Лицензиаром, целях, способах и сроках такой обработки, перечне обрабатываемых данных и источниках их получения;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленных целей обработки;
отзывать настоящее Согласие в порядке, предусмотренном разделом 7;
обжаловать действия или бездействие Лицензиара в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в суд.

Запросы по реализации указанных прав направляются на электронную почту Лицензиара mail@za-bota.com. Обращения субъектов-кандидатов, связанные с обработкой их персональных данных по поручению Лицензиата, рассматриваются оператором-Лицензиатом; Лицензиар оказывает Лицензиату необходимое содействие в пределах исполняемого поручения.

9. Ответственность Лицензиара

Лицензиар несёт ответственность за безопасность персональных данных Лицензиата и соблюдение порядка их обработки в соответствии с ФЗ-152 и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При обработке персональных данных кандидатов по поручению Лицензиата Лицензиар несёт перед Лицензиатом ответственность за соблюдение требований к защите таких данных (статья 19 ФЗ-152) и условий поручения; ответственность перед субъектами-кандидатами за обработку их данных несёт оператор-Лицензиат.

10. Принятие согласия

10.1. Подтверждение Лицензиатом настоящего Согласия в личном кабинете на сайте neurohr.za-bota.com (проставление соответствующей отметки) или в Telegram-боте Сервиса (нажатие соответствующей кнопки либо ввод подтверждающей команды) приравнивается к собственноручной подписи Лицензиата и означает полное и безоговорочное согласие со всеми условиями настоящего Согласия.

10.2. Лицензиар вправе вносить изменения в настоящее Согласие в одностороннем порядке. Актуальная редакция доводится до Лицензиата через сайт neurohr.za-bota.com и личный кабинет. Продолжение использования Сервиса после доведения новой редакции считается согласием Лицензиата с такой новой редакцией.

11. Реквизиты Оператора (Лицензиара)

Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «ЭДВЭЙС ДИДЖИТАЛ» Сокращённое наименование: ООО «ЭДВЭЙС ДИДЖИТАЛ» Коммерческое обозначение: za|bota ИНН: 2635242302 КПП: 168301001 ОГРН: 1192651014313 Дата государственной регистрации: 16 августа 2019 года Юридический адрес: 420500, Республика Татарстан, Верхнеуслонский район, г. Иннополис, ул. Университетская, д. 5, помещ. 115, Р.М. 36/3, рабочее место 36/3 Применяемая система налогообложения: упрощённая система налогообложения (УСН) с применением пониженной ставки налога на добавленную стоимость 5% Расчётный счёт: 40702810800100125990 Банк: ООО «Бланк банк» БИК: 044525801 Корреспондентский счёт: 30101810645250000801 Идентификатор ЭДО (Контур Диадок): 2BM-2635242302-263501001-201910110857057560690 Генеральный директор: Арутюнов Эдуард Иосифович, действующий на основании Устава.

Контактные каналы для связи с Лицензиаром (в том числе по вопросам обработки персональных данных, отзыва Согласия и реализации прав субъекта персональных данных):

Электронная почта: mail@za-bota.com
Сайт Сервиса: neurohr.za-bota.com

Дата последней редакции: 23 июля 2026 года.